Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Roquebrune-sur-Argens, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
MISSIONS DU POSTE: Gestion administrative : - Suivi du planning de gestion des salles du ATAL - Suivi et traitement des demandes de matériel. - Rédaction et gestion des contrats (location, prêt de matériel, prestations). - Élaboration et suivi du prévisionnel matériel. - Gestion et suivi du courrier et des réponses associées. Accueil et relation avec le public : - Accueil physique et téléphonique. - Information et Orientation du public. Gestion des ressources humaines des agents : - Suivi de l'annualisation du temps de travail. - Gestion des congés, absences et arrêts maladie. - Organisation et suivi des formations. - Gestion administrative des intermittents du spectacle via le dispositif GUSO. ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE: - Assurer le lien entre les demandes de prêt de salle et le service événementielle, logistique et la vie associative - Assurer le lien entre les demandes de matériel et le service logistique. - Étudier les demandes de matériel et établir devis, contrats de location ou de prêt. - Organiser le suivi logistique et administratif du matériel (prévisionnel, retours, disponibilité). - Assurer l'accueil physique et téléphonique et informer le public. -[...]